Office Manager für Büroorganisation und Arbeitssicherheit (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, hast ein Gespür für effiziente Abläufe und bringst technisches Verständnis sowie kaufmännisches Know-how mit? Dann suchen wir genau dich! Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) und übernimm Verantwortung für die Gestaltung von Arbeitsplätzen, Arbeitssicherheit und interne Services an unserem Standort Frankfurt. In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du strategisches Denken mit praktischer Umsetzung und bist die zentrale Ansprechperson für Themen wie Gebäudemanagement, Arbeitsschutz und Corporate Services. Wenn du Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das tust du bei deinem Job als Office Manager (m/w/d)
- Arbeitsplatzorganisation und Arbeitssicherheit: Gestaltung der Arbeitsplätze, Raumplanung, Gefährdungsbeurteilungen und Hygienekonzepte, Koordination von Ersthelfern und Brandschutzbeauftragten, sowie Zusammenarbeit mit HR und IT
- HR-Unterstützung und betriebsärztliche Koordination: Unterstützung bei On-/Offboarding und Versetzungen, Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen, Schulungen für Arbeitsschutzmaßnahmen
- Gebäude- und Fuhrparkmanagement: Zusammenarbeit mit Vermietern sowie Verwaltung von Fuhrpark und Parkplätzen
- Vertrags- und Dienstleistungsmanagement: Betreuung von Miet-, Leasing- und Dienstleistungsverträgen, Vertragsverwaltungssoftware, Verhandlungen und Koordination externer Dienstleister
- Einkauf und interne Dienste: Beschaffung von Büromaterial und allgemeinem Bedarf, Lager- und Archivverwaltung, sowie Organisation von Postein- und -ausgang
Das solltest du für deinen Job als Office Manager (m/w/d) mitbringen
- Fachliche Qualifikationen: Gute kaufmännische Kenntnisse, handwerkliches Geschick, Erfahrung in Büroorganisation, Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Führerschein Klasse B
- Technische und EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (MS Office) und technisches Verständnis.
- Arbeitsweise: Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise, analytisches und kritisches Denkvermögen
- Persönliche Eigenschaften: Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Kreativität und Innovationsfreude
- Sozial- und Kommunikationskompetenz: Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsvermögen, Kritik- und Konfliktfähigkeit, sowie gute Umgangsformen und Ausdrucksvermögen
60386 Frankfurt am Main
Vollzeit
09.12.2024
Berufserfahrene
45.000 - 50.000 € pro Jahr
Banken
Assistenz und Sachbearbeitung
Job ID: 202015975
Ist die Stelle interessant für Sie?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
als Office Manager für Büroorganisation und Arbeitssicherheit (m/w/d).
Immer gern für Sie da: Agneza Jettkandt
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Untere Hainstraße 1a
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten? Dann bewirb dich jetzt als Bürohilfe (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!
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Unser Angebot für deinen neuen Job in Langen
- Ein Gehalt von 15.000 - 20.000 € pro Jahr – abhängig von deiner Berufserfahrung
- Stressfreier Arbeitsweg – Durch eine sehr gute RMV-Anbindung
- Zusätzliche Leistungen – profitiere von tariflich geregelten Zusatzleistungen (GVP)
- Karrierebegleitung und Betreuung – Du bekommst eine persönliche Beraterin an die Hand, die dich bei der Integration in deine neue Arbeitsstelle unterstützt
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Unser Angebot für deinen neuen Job in Mainz (30 Std./Woche)
- 2.200 - 2.400 € pro Monat
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln