Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Möchtest du verantwortungsvolle, organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts beitragen?
Deine Benefits als Assistenz der Geschäftsführung:
- Attraktives Gehalt von 48.000 - 52.000 € pro Jahr
- Diversität & Inklusion – gelebte Chancengleichheit und vielfältige Netzwerke für alle Menschen
- Weiterentwicklung & Trainings – fachliche und persönliche Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogramme, Entsendungen u.v.m.
- Work-Life-Balance – 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten
- Einzigartiger Teamspirit – starker Zusammenhalt im Alltag, gemeinsame Lunches, Betriebsfeiern & After-Work-Events
Deine Aufgaben
- Terminkoordination und Organisation von Meetings für die Geschäftsführerin sowie Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive inhaltlicher Unterstützung und Dokumentation
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings (inklusive Kostenplanung)
- Unterstützung bei Reden, Vorträgen und Social-Media-Beiträgen (z. B. LinkedIn)
- Selbstständige Organisation und Optimierung der Büroabläufe
- Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und Betreuung verschiedener Abteilungen im Rahmen klassischer Assistenzaufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Banken- oder Finanzumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Texten von Reden und Social-Media-Posts für verschiedene Zielgruppen
- Hohe Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Starke Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl, auch im internationalen Kontext
- Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
60325 Frankfurt am Main
Vollzeit
14.10.2025
Berufseinsteiger
48.000 - 52.000 € pro Jahr
Finance
Assistenz und Sachbearbeitung
Job ID: 202016409
Ist die Stelle interessant für Dich?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Immer gern für Dich da: Sabine Nordsiek
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Vorstadt 2
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
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Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Freude an administrativen Aufgaben unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
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- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
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Das bieten wir Dir
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- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Teamgeist
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- Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Miteinander