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Office Manager (m/w/d)

Start: ab sofort

Referenznummer: 202012311

Ort

63303 Dreieich

Branche

Pharma

Kategorie

Assistenz & Sekretariat

Vergütung

3.200 - 3.500 € pro Monat

Sie sind sehr gut organisiert, mögen die Arbeit auf internationaler Ebene und möchten den Head of Regional Sales administrativ unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Sie bei einem namhaften Unternehmen aus der Pharmabranche in Vollzeit durch!


Ihre Aufgaben als Office Manager in Vollzeit

  • Selbstständige Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen
  • Betreuung des Vertragswesens: Aktualisierung und Ergänzung von Verträgen mit Distributoren im Ausland
  • Kommunikation mit internationalen Vertretungen, Kunden und Behörden im In- und Ausland sowie die Betreuung von Besuchern
  • Monitoring von Rechnungen, Bestellungen etc. inklusive Kontrolle der Fälligkeiten und Gewährleistung einer fristgerechten und effizienten Bearbeitung
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Bestellung von Arbeitsmitteln, Literatur, Drucksachen, Werbemitteln etc. sowie Durchführung von Internetrecherchen

Ihre Qualifikationen als Office Manager in Vollzeit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie optimalerweise im vertrieblichen Umfeld einer Pharmafirma
  • Routinierter Umgang mit MS Office und SAP
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
  • Kommunikationsstarke und gut strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot für Ihren neuen Job

  • 3.200 - 3.500 € pro Monat
  • Homeoffice möglich
  • Branchenzuschläge 
  • Tätigkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld


Ist die Stelle interessant für Sie?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d) per Mail an hr-langen-buero@amicus.de oder Ihren Anruf unter
+49 (0) 6103 - 20105 - 0.

Ganz egal, ob Sie schon konkrete Vorstellungen von Ihrem nächsten Job haben oder sich neu orientieren möchten. Ihren nächsten Karriereschritt können Sie mit Amicus planen - sowohl mit Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung. Amicus bringt Arbeitnehmer und Arbeitgeber erfolgreich zusammen!

Immer gern für Sie da: Maria Richter

Amicus GmbH | Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH | 63225 | Langen | Bahnstraße 25

 

Telefon:+49 (0) 6103 - 20105 - 0

Email: hr-langen-buero@amicus.de

Internet: www.amicus.de

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