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Du siehst sie immer wieder auf Instagram – strahlende Menschen, die durch die Straßen tanzen, weil sie gerade ihre Kündigung eingereicht haben. Ja, die Befreiung von einem toxischen Arbeitgeber kann sich anfühlen wie der Neustart in ein besseres Leben.

Egal aus welchen Gründen du dein Arbeitsverhältnis beendest. Vergiss in deiner Euphorie nicht, die Kündigung professionell und sorgfältig einzureichen. Warum? Weil du nie weißt, wann du deinen Kollegen wieder begegnest. Die Arbeitswelt ist fluide geworden. Es kann sein, dass auch deine ehemalige Personalerin ihren Arbeitsplatz wechselt und bei deinem Wunscharbeitgeber anfängt. Außerdem möchtest du vermeiden, dass es zu einer Verzögerung deiner Kündigung kommt, falls du bereits eine neue Stelle hast.

In diesem Blogartikel erklären wir dir, was du beachten solltest, wenn du kündigst und zeigen dir an einem Beispiel, wie deine Kündigung aussehen kann, mit einer Vorlage für dein Kündigungsschreiben.

1. Rechtliche Grundlagen und Fristen:

• Informiere dich über die geltenden Kündigungsfristen, die in deinem Arbeitsvertrag, Tarifverträgen oder im Gesetz (BGB §622) festgelegt sind. Diese können je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit variieren.
• Prüfe, ob du an eine Kündigungsschutzregelung gebunden bist, beispielsweise bei besonderen Kündigungsfristen für Schwerbehinderte, Schwangere oder Betriebsratsmitglieder.

2. Kündigungsform:

• Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. Eine mündliche Kündigung oder eine Kündigung per E-Mail ist in der Regel nicht rechtswirksam.
• Achte darauf, dass das Kündigungsschreiben eigenhändig unterschrieben ist.

3. Richtiger Zeitpunkt:

• Plane den Zeitpunkt der Kündigung strategisch. Eine Kündigung zum Monatsende oder Quartalsende kann unter Umständen vorteilhaft sein.
• Berücksichtige mögliche Übergangszeiten und ob du schon eine neue Anstellung in Aussicht hast.

4. Resturlaub und Überstunden:

• Kläre, wie mit deinem Resturlaub und Überstunden verfahren wird. Du hast in der Regel Anspruch darauf, diese entweder abzugelten oder während der Kündigungsfrist zu nehmen.

5. Zeugnis:

• Fordere ein qualifiziertes Arbeitszeugnis an, das deine Tätigkeiten und Leistungen beschreibt.

6. Rückgabe von Firmeneigentum:

• Denke daran, alle Arbeitsmaterialien und -geräte an den Arbeitgeber zurückzugeben.

7. Kommunikation mit den Kollegen:

• Kommuniziere deine Kündigung erst, wenn alles in trockenen Tüchern ist.

8. Keine vorschnellen Entscheidungen:

• Ja, die Leute auf Instagram sehen wahnsinnig glücklich aus. Aber du weißt nie, wie sie nach ihrer Kündigung gestimmt sind. Es ist in der Regel immer besser ein Arbeitsverhältnis zu haben was dich nicht zu 100% glücklich macht, aber dein Lebensstil sichert, als ohne Job dazustehen.

9. Lasse dich beraten:

• Falls du metal am strugglen bist oder etwas in deinem alten Job vorgefallen ist, suche dir Hilfe, bevor du kündigst und lasse dich professionell durch einen Psychologen oder Anwalt beraten. In diesen Fällen gibt es noch viel mehr zu beachten.

Das Kündigungsschreiben - Aufbau und Inhalt:

Ein Kündigungsschreiben sollte klar, präzise und professionell formuliert sein. Hier sind die wesentlichen Bestandteile:

• Absender und Empfänger: Deine Kontaktdaten und die des Arbeitgebers.
• Datum: Das Datum, an dem das Kündigungsschreiben verfasst wird.
• Betreff: „Kündigung meines Arbeitsverhältnisses“.
• Anrede: Eine höfliche Anrede, in der Regel „Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Ansprechpartners]“.
• Kündigungserklärung: Eine klare Formulierung deiner Kündigungsabsicht, z.B. „Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum [Datum]“.
• Danksagung: Ein kurzer Dank für die Zusammenarbeit und die gemachten Erfahrungen.
• Unterschrift: Deine eigenhändige Unterschrift unterhalb des Schreibens.

Vorlage für ein Kündigungsschreiben:

[Dein Name] 

[Deine Adresse] 

[Postleitzahl und Ort] 

[Deine Telefonnummer] 

[Deine E-Mail-Adresse]

[Name des Ansprechpartners] 

[Firmenname] 

[Firmenadresse] 

[Postleitzahl]

[Datum]

Betreff: Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Ansprechpartners],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis, das ich seit dem [Datum des Arbeitsbeginns] bei [Firmenname] innehabe, ordentlich und fristgerecht zum [Datum des letzten Arbeitstages].

Ich danke Ihnen für die gute Zusammenarbeit und die vielfältigen Erfahrungen, die ich in Ihrem Unternehmen sammeln konnte. Für die Zukunft wünsche ich Ihnen und dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum des Arbeitsverhältnisses schriftlich. Zudem bitte ich um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.

Mit freundlichen Grüßen,

[Deine Unterschrift] 

[Dein Name]

Mit dieser Vorlage bist du bestens gerüstet, um dein Kündigungsschreiben professionell zu gestalten. Denke daran, dass eine wohlüberlegte und gut vorbereitete Kündigung nicht nur rechtliche Sicherheit bietet, sondern auch deinen Ruf in der Berufswelt positiv beeinflusst.

Du hast noch keinen neuen Job in Aussicht? Dann lasse dich von unseren HR Consultants über deine neuen Karrieremöglichkeiten beraten.

* Für eine bessere Lesbarkeit wird im vorliegenden Artikel nur das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.