Office Manager (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne serviceorientiert und hast Spaß daran, ein Büro effizient und freundlich zu managen? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit! Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office Management, die mit ihrem offenen und repräsentativen Auftreten den reibungslosen Ablauf im Office, Travel und Fleet Management sicherstellt. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner, koordinierst vielfältige Aufgaben und trägst aktiv zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei. Werde Teil des Teams und bring deine Stärken in einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit ein!
Das tust du bei deiner Arbeit als Office Manager (m/w/d)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende: Betreuung allgemeiner Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management, sowohl persönlich, schriftlich als auch telefonisch
- Koordination mit externen Partnern: Kontaktperson für Hausverwaltung und Servicepartner, Beauftragung von Instandsetzungen und Reparaturen
- Verwaltung und Organisation: Verantwortung für Bestellungen von Verbrauchsmaterialien sowie Verwaltung von Miet- und Leasingangelegenheiten
- Reise- und Terminmanagement: Unterstützung bei Reisebuchungen, Terminplanung und Organisation von Serviceleistungen für Firmenfahrzeuge
- Empfangsvertretung: Übernahme von Aufgaben am Empfang bei Abwesenheit der Kollegin, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Das solltest du als Office Manager (m/w/d) mitbringen
- Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, Back Office Management oder in der Hotellerie, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sprach- und Softwarekenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Persönliches Auftreten: Freundliches, offenes und repräsentatives Auftreten kombiniert mit Proaktivität und Belastbarkeit
- Arbeitsweise: Schnelle Auffassungs- und Umsetzungsfähigkeit sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team- und Serviceorientierung: Kommunikationsstarker Teamplayer mit Freude an interkultureller Zusammenarbeit und einer ausgeprägten Serviceorientierung
61476 Kronberg
Vollzeit
09.12.2024
Berufserfahrene
42.000 - 48.000 € pro Jahr
Automobilzuliefer- und Energieindustrie
Assistenz und Sachbearbeitung
Job ID: 202015972
Ist die Stelle interessant für Sie?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
als Office Manager (m/w/d).
Immer gern für Sie da: Sabine Nordsiek
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Untere Hainstraße 1a
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
Noch mehr Jobs
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und möchtest nun deine Karriere in einem Autohaus starten? Dann bewirb dich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus Michelstadt in Vollzeit!
Unser Angebot für deinen neuen Job in Michelstadt
- 2.500 - 3.000 € pro Monat – abhängig von deiner Berufserfahrung
- Übernahmemöglichkeit – Nach deinem Einsatz bei unserem Kunden ist die Chance auf Übernahme sehr hoch
- Zusätzliche Leistungen – Wir zahlen dir ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von bis zu 400 € pro Jahr
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- Stressfreier Arbeitsweg – Durch kostenfreie Parkplätze und eine gute RMV-Anbindung
- Weiterbildungsangebote – Wachse im Unternehmen mit internen Weiterbildungsprogrammen und Schulungsmöglichkeiten
Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und suchst eine neue Herausforderung in einem international bekannten Unternehmen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistentin (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!
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- Zusätzliche Leistungen – profitiere von tariflich geregelten Zusatzleistungen (GVP)
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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Büro sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Bürokraft (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in 20-25 Std. pro Woche.
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- Stressfreier Arbeitsweg – Durch eine sehr gute RMV-Anbindung
- Zusätzliche Leistungen – profitiere von tariflich geregelten Zusatzleistungen (GVP)
- Karrierebegleitung und Betreuung – Du bekommst eine persönliche Beraterin an die Hand, die dich bei der Integration in deine neue Arbeitsstelle unterstützt