Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst Du nicht nur die Koordination des Büroalltags, sondern bist auch erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter. Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und einer freundlichen Arbeitsatmosphäre hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unser Angebot für deinen neuen Job

  • 2.600 - 3.200 € pro Monat
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Nutzung der unternehmenseigenen Kantine
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Tätigkeiten bei einem namhaften Unternehmen

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

  • Kundenempfang und -betreuung: Begrüßung und Betreuung von Kunden sowie Koordination von Kundenanfragen
  • Besprechungsraum-Management: Pflege und Betreuung der Besprechungsräume
  • Verwaltungsaufgaben: Zeiterfassung, Bearbeitung von Krank- und Urlaubsmeldungen der Mitarbeitenden
  • Bestellwesen: Anlage und Bearbeitung von Bestellungen (z. B. Leihkräfte, Büromaterial) in OneSRM
  • Administrative Tätigkeiten: Eigenständige Informationsverarbeitung, Schreibarbeiten und abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten

Deine Qualifikationen als Teamassistenz (m/w/d)

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 3 Jahre Berufserfahrung z.B. als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Zusatzkenntnisse z.B. Datenbanken, Contentmanagementsysteme (Wordpress o.ä.)
  • Spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools
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detail-Icon 2.600 - 3.200 € pro Monat
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detail-Icon Assistenz und Sachbearbeitung
detail-Icon Job ID: 202016068

So läuft es ab:

1. Kontakt­aufnahme

2. Unverbindliche Beratung

3. Bewerbungs­gespräch

4. Job­einstieg

Ist die Stelle interessant für Dich?

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Teamassistenz (m/w/d).

Immer gern für Dich da: Bianca Soula
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Untere Hainstraße 1a
61440 Oberursel

phone-icon Telefon: 06171 - 7042 - 00

mail-icon E-Mail: hr-oberursel-technik@amicus.de

So läuft es ab:

1. Kontakt­aufnahme

2. Unverbindliche Beratung

3. Bewerbungs­gespräch

4. Job­einstieg

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.

Als einer der führenden Personal­dienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personal­bestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungs­aufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.

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