Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du nicht nur das Top-Management, sondern bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft. Bewirb dich jetzt in Vollzeit!

Unser Angebot für deinen neuen Job in Neu-Isenburg

  • Ein Gehalt von 50.000 - 60.000 € pro Jahr – abhängig von deiner Berufserfahrung
  • Poliere deinen Lebenslauf – mit einer Tätigkeit bei einem namhaften Unternehmen
  • Übernahmemöglichkeit – Nach deinem Einsatz bei unserem Kunden ist die Chance auf Übernahme sehr hoch
  • Das Unternehmen agiert international – Lasse dir neue Horizonte und Berufschancen eröffnen
  • Zusatzleistungen – Wir bieten dir Zusatzleistungen nach GVP-Tarifvertrag
  • Moderne Arbeitsumgebung und -ausstattung – Arbeite mit der neuesten Technik in einem modernen Büro

Deine vielseitigen Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die Verpackungsrücknahme Deutschland sowie Berichtslegung für europäische Länder
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung via Concur inkl. Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben
  • Koordination und Überwachung von Abwesenheiten und Krankmeldungen (Time & Attendance)
  • Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen
  • Beschaffung und Koordination von Aushilfskräften und Zeitarbeitspersonal
  • Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite (MS SharePoint)
  • Organisation von Meetings und Koordination von Trainingsmaßnahmen
  • Durchführung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP inkl. Rechnungsabwicklung

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Business Administration, idealerweise auch im Personalwesen (HR)
  • Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten, gerne auch mit Erfahrung in der Verpackungsrücknahme
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Concur
  • Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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detail-Icon 63263 Neu-Isenburg
detail-Icon Vollzeit
detail-Icon 27.06.2025
detail-Icon Berufserfahrene
detail-Icon 50.000 - 60.000 € pro Jahr
detail-Icon Elektronik
detail-Icon Assistenz und Sachbearbeitung
detail-Icon Job ID: 202016278

So läuft es ab:

1. Kontakt­aufnahme

2. Unverbindliche Beratung

3. Bewerbungs­gespräch

4. Job­einstieg

Ist die Stelle interessant für Dich?

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Immer gern für Dich da: Gudula Zechner
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Vorstadt 2
61440 Oberursel

phone-icon Telefon: 06171 - 7042 - 20

mail-icon E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de

So läuft es ab:

1. Kontakt­aufnahme

2. Unverbindliche Beratung

3. Bewerbungs­gespräch

4. Job­einstieg

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.

Als einer der führenden Personal­dienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personal­bestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungs­aufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.

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