Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (m/w/d)
Du arbeitest gern strukturiert, übernimmst Verantwortung und hast Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Teams?
Dann komm in unser internationales Team und unterstütze uns bei der reibungslosen Abwicklung von Ersatzteilbestellungen für hochwertige Maschinen. Du sorgst dafür, dass unsere Kunden ihre Ware pünktlich und korrekt erhalten – und trägst mit deinem Einsatz zur hohen Servicequalität bei.
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein freundliches, internationales Team mit offener Kommunikation
- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir vermitteln dich direkt an unseren Kunden für eine Festanstellung
Deine Aufgaben:
- Bearbeiten eingehender Bestellungen per E-Mail und Prüfen der Lagerverfügbarkeit von Ersatzteilen
- Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen im ERP-System sowie Versandbestätigung an Kunden
- Nachbestellen von Ersatzteilen für das Lager, inklusive Bestandsüberwachung mit dem Tool SYNCRON
- Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen an die zuständigen Teams (z. B. Technik, Vertrieb, Buchhaltung)
- Verarbeiten von Lieferantenrechnungen, Datenpflege in SAGE und Übergabe an die Buchhaltung
- Anpassen von Artikelstammdaten (Preise, Lieferzeiten, Teilecodes etc.) im System
- Analysieren und Korrigieren von Abweichungen im Logistikprozess inkl. Reporting
- Abwickeln von Rücksendungen und Verwalten von RMA-Prozessen
- Sortieren und Kontieren von Eingangsrechnungen (z. B. Versand- und Logistikkosten)
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit ERP-Systemen wie SAGE
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel & Outlook)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
- Du handelst proaktiv, übernimmst Verantwortung und suchst stetig nach Verbesserungen
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig managen, ohne den Überblick zu verlieren
65835 Liederbach
Vollzeit
16.07.2025
Berufserfahrene
43.000 - 46.000 € pro Jahr
Druckervertrieb
Logistik, Supply Chain und Einkauf
Job ID: 202016351
Ist die Stelle interessant für Dich?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (m/w/d).
Immer gern für Dich da: Sabine Nordsiek
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Vorstadt 2
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
Noch mehr Jobs
Du hast ein Gespür für reibungslose Abläufe im Lager und möchtest den Warenfluss aktiv steuern? Dann werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass unsere Logistikprozesse effizient, pünktlich und reibungslos ablaufen!
Deine Aufgaben
- Steuerung und Kontrolle aller Warenbewegungen sowie Lagerbelegungen
- Überwachung der Kommissionierung in Bezug auf Qualität und Quantität
- Sicherstellung der fristgerechten Ein- und Auslagerung nach MHD, FIFO & Co.
- Tägliche Kontrolle von Abarbeitungsständen – du erkennst Abweichungen sofort und reagierst proaktiv
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Lagerprozessen und Systemoptimierungen
Gestalte mit uns die Zukunft der Logistik – effizient, international und kundenorientiert
Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen – auch dann, wenn etwas nicht nach Plan läuft? In dieser Schlüsselrolle steuerst du täglich die Outbound- und Retourenlogistik, optimierst Abläufe und sorgst für transparente Kommunikation entlang der Lieferkette.
Unser Angebot für deinen neuen Job in Eschborn
- Ein Gehalt von 48.000 - 55.000 € pro Jahr – abhängig von deiner Berufserfahrung
- Mobiles Arbeiten – Unser Remote Work Angebot bietet dir die Möglichkeit, nach der Einarbeitung 1 Tag in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten
- Nice-to-have: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobticket, Mitarbeiterparkplatz
Planung liegt dir im Blut und du hast ein Händchen für reibungslose Abläufe in der Produktion?
Dann werde Teil unseres Teams und übernimm Verantwortung für eine effiziente Produktionsplanung sowie die termin- und qualitätsgerechte Fertigungssteuerung – in enger Abstimmung mit Supply Chain, Produktion und Qualitätssicherung.
Darauf kannst du dich freuen:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Kompetenzen
- Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
Du hast Erfahrung im Supply Chain Management, idealerweise in der Pharmabranche und fundierte SAP Kenntnisse? Dann bewirb dich jetzt als Supply Chain und Produktionsplaner (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in der pharmazeutischen Fertigung in Vollzeit!