Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen?
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion und unterstützt zwei Geschäftsführer:innen einer bekannten IPEX-Bank aktiv im Tagesgeschäft. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben – von der Terminkoordination über die Erstellung von Präsentationen bis hin zur Unterstützung bei Social-Media-Beiträgen.
Deine Benefits als Assistenz der Geschäftsführung:
- Attraktives Gehalt von 45.000 - 55.000 € pro Jahr
- Möglichkeit eine bekannte IPEX-Bank kennenzulernen
- Diversität & Inklusion – gelebte Chancengleichheit und vielfältige Netzwerke für alle Menschen
- Weiterentwicklung & Trainings – fachliche und persönliche Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogramme, Entsendungen u.v.m.
- Work-Life-Balance – 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten
- Einzigartiger Teamspirit – starker Zusammenhalt im Alltag, gemeinsame Lunches, Betriebsfeiern & After-Work-Events
Deine Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings für zwei Geschäftsführer:innen sowie Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive inhaltlicher Unterstützung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings (inklusive Kostenplanung)
- Vorbereitung von Vorträgen und Reden sowie Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Posts (z. B. LinkedIn)
- Eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Abläufe im Büroalltag
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Indiustriekauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Texten von Reden und Posts für verschiedene Zielgruppen sowie sicherer Umgang mit Social Media
- Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln sowie souveränes, freundliches Auftreten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und exzellentes Sprachgefühl – auch im internationalen Kontext (fließend Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)
60325 Frankfurt am Main
Vollzeit
27.08.2025
Berufserfahrene
45.000 - 55.000 € pro Jahr
Finance
Assistenz und Sachbearbeitung
Job ID: 202016384
Ist die Stelle interessant für Dich?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Immer gern für Dich da: Sabine Nordsiek
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Vorstadt 2
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
Noch mehr Jobs
Du bist Organisationstalent, Kommunikation ist deine Stärke und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bist du genau die Unterstützung, die unser Team sucht!
Das bieten wir dir:
- Geregelte Arbeitszeiten – Work-Life-Balance ist uns wichtig
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Zugang zur betriebseigenen Kantine
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit netten Kolleg*innen
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Abläufen und Projekten
Das erwartet dich – modern, flexibel und zukunftssicher
Du möchtest in einem modernen Arbeitsumfeld über den Dächern von Alzenau tätig sein und geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden genießen? Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig!
Das wird dir geboten
- Flexible Arbeitszeitmodelle (30-40 Stunden möglich)
- Möglichkeit auf Übernahme durch das Einsatzunternehmen
- Moderne Arbeitsumgebung und -ausstattung
- Kostenfreie Parkplätze
- Moderner Arbeitsplatz „über den Dächern von Alzenau“
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden
Zur Verstärkung des zweiköpfigen Teams suchen wir dich – eine engagierte, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und mitdenkt.
Das erwartet dich
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive zur langfristigen Zusammenarbeit
- Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Eine strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenverteilung
- Work-life-Balance durch eine 25 Std./Woche
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst immer den Überblick und hast Lust, in spannenden Projekten mitzuwirken? Dann starte jetzt bei uns durch – in einem familiären Team mit viel Raum für Mitgestaltung und Entwicklung!
Unser Angebot für deinen neuen Job in Oberursel
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike Leasing
- Arbeiten in einem dynamischen und freundlichen Team