Teamassistentin (m/w/d)
Du bist Organisationstalent, Allrounder und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Freude an administrativen Aufgaben unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
Wir bieten dir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen, wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten: Die Wochenarbeitsstunden sind verhandelbar
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für eigene Ideen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
Deine Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
- Organisation und Betreuung von Gästen, inklusive Bewirtung und Empfang
- Unterstützung bei der Mitglieder- bzw. Kundenbetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Terminen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten sowie Führung von Excel-Listen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Arbeiten im Team
60489 Frankfurt-Rödelheim
Vollzeit
14.10.2025
Berufserfahrene
Faires Gehalt nach Qualifikation
Logistik
Assistenz und Sachbearbeitung
Job ID: 202016447
Ist die Stelle interessant für Dich?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Teamassistentin (m/w/d).
Immer gern für Dich da: Agneza Jettkandt
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Vorstadt 2
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
Noch mehr Jobs
Möchtest du verantwortungsvolle, organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts beitragen?
Deine Benefits als Assistenz der Geschäftsführung:
- Attraktives Gehalt von 48.000 - 52.000 € pro Jahr
- Diversität & Inklusion – gelebte Chancengleichheit und vielfältige Netzwerke für alle Menschen
- Weiterentwicklung & Trainings – fachliche und persönliche Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogramme, Entsendungen u.v.m.
- Work-Life-Balance – 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten
- Einzigartiger Teamspirit – starker Zusammenhalt im Alltag, gemeinsame Lunches, Betriebsfeiern & After-Work-Events
Du bist kommunikationsstark, organisiert und hast Freude am Kundenkontakt?
Dann werde Teil eines engagierten Teams und übernimm Verantwortung im Vertriebsinnendienst eines erfolgreichen Unternehmens mit langfristiger Perspektive.
Das bieten wir Dir
- Langfristige Arbeitsplatzsicherheit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Teamgeist
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen und ein wertschätzendes Miteinander