Das bieten wir dir

• Hybrides Arbeiten – nach Einarbeitung bis zu 2 Tage pro Woche remote
• Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
• Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation
• Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Schnittstellen
• Moderne Arbeitsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung einer Abteilung oder leitenden Person im Bereich Patentwesen und Lizenzservice
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Personalakten und Unterstützung bei internen Personalangelegenheiten
• Haushalts- und Zahlungsverkehrsverwaltung inklusive Erstellung von Übersichten und Berichten
• Daten- und Aktenpflege in digitalen und physischen Archiven
• Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen sowie Protokollführung
• Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Partner und Kunden
• Unterstützung der Informationsdienste, z. B. durch Datenbankrecherchen oder Auswertung von Anfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann)
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich z. B. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), idealerweise in einem internationalen Umfeld oder der Chemie-/Patentbranche
• Zusatzqualifikationen (z. B. Fremdsprachenkorrespondent, Management Assistant) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise