Teamassistenz (Verwaltung und Sachbearbeitung) (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte administrative Unterstützung für eine befristete Anstellung von bis zu sechs Monaten. Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du vielseitige organisatorische Aufgaben, um die reibungslose Bearbeitung von Vorgängen sicherzustellen.
Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
- Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen – Prüfung auf Vollständigkeit, Nachforderung fehlender Dokumente, Rechtskreisklärungen und Weiterleitung
- Unterstützung der Sachbearbeitung – Postbearbeitung, Sortierung und Grundeingabe in Care
- Kommunikation und Telefondienst – Hotline-Betreuung und Beantwortung von Anfragen
- Rechnungsbearbeitung – Anweisung von Rechnungen über SAP sowie Ablage und Archivierung
- Aktenverwaltung und Rückstandsaufarbeitung – Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei der Bereinigung administrativer Rückstände
Deine Qualifikationen als Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (gerne auch studentische Hilfskräfte möglich)
- Grundkenntnisse in Microsoft Office (Word, Outlook)
- Serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Stress effizient zu arbeiten
60320 Frankfurt am Main
Vollzeit
30.10.2025
Berufserfahrene
3.000 - 3.500 € pro Monat
Kommune
Assistenz und Sachbearbeitung
Job ID: 202016466
Ist die Stelle interessant für Dich?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Teamassistenz (Verwaltung und Sachbearbeitung) (m/w/d).
Immer gern für Dich da: Sabine Nordsiek
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Vorstadt 2
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
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Du bist kommunikationsstark, organisiert und hast Freude am Kundenkontakt?
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- Weiterentwicklung & Trainings – fachliche und persönliche Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogramme, Entsendungen u.v.m.
- Work-Life-Balance – 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten
- Einzigartiger Teamspirit – starker Zusammenhalt im Alltag, gemeinsame Lunches, Betriebsfeiern & After-Work-Events