Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen als Assistenz (m/w/d) sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!

Unser Angebot für deinen neuen Job in Flörsheim-Wicker

  • Ein Gehalt von 38.000 - 42.000 € pro Jahr – abhängig von deiner Berufserfahrung
  • Unternehmenskultur – Wir arbeiten in flachen Hierarchien und mit direkten Kommunikationswegen
  • Flexible Arbeitszeiten Du kannst dir deine Arbeitszeit in den Kernarbeitszeiten frei einrichten
  • Weiterbildungsangebote – Wachse im Unternehmen mit internen Weiterbildungsprogrammen und Schulungsmöglichkeiten
  • Nice-to-have: Jobrad

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Führung schrift­li­cher Korrespondenz sowie Beantwortung tele­fo­ni­scher Anfragen
  • Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Pflege, Führung und Digitalisierung der Vertragssammlung
  • Verantwortung für Presseauswertungen sowie Verwaltung des Maileingangs „PR“
  • Abstimmung, Vorbereitung, Unterstützung, Begleitung von Deponieführungen (auch an Wochenenden)
  • Betreuung der Website

Deine Qualifikationen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 3-4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr siche­rer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selb­stän­di­ge Arbeitsweise sowie eine sehr gute münd­li­che und schrift­li­che Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Bereitschaft teilweise am Wochenende zu arbeiten
  • Deutsch C1
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detail-Icon 65439 Flörsheim-Wicker
detail-Icon Vollzeit
detail-Icon 20.05.2024
detail-Icon Berufserfahrene
detail-Icon 38.000 - 42.000 € pro Jahr
detail-Icon Energie - Verwaltung - Nachsorge
detail-Icon Assistenz und Sachbearbeitung
detail-Icon Job ID: 202015614

So läuft es ab:

1. Kontakt­aufnahme

2. Unverbindliche Beratung

3. Bewerbungs­gespräch

4. Job­einstieg

Ist die Stelle interessant für Sie?

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Immer gern für Sie da: Bianca Soula
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Untere Hainstraße 1a
61440 Oberursel

phone-icon Telefon: 06171 - 7042 - 00

mail-icon E-Mail: hr-oberursel-technik@amicus.de

So läuft es ab:

1. Kontakt­aufnahme

2. Unverbindliche Beratung

3. Bewerbungs­gespräch

4. Job­einstieg

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.

Als einer der führenden Personal­dienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personal­bestand flexibel anpassen müssen und Arbeit­nehmern, die sich ohne großen Bewerbungs­aufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr wahres Potenzial voll auszuschöpfen - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.

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