Büroassistenz (m/w/d)
Werde Teil unseres Teams als Büroassistenz!
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, unser Team im Büroalltag zu unterstützen? Egal, ob als feste Büroassistenz oder als studentische Hilfskraft – wir freuen uns auf deine Unterstützung! Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Unterlagen, telefonische Kommunikation und organisatorische Tätigkeiten.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!
Das bringst du mit
- Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- (alternativ: laufendes Studium als studentische Hilfskraft)
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Interkulturelle Kompetenz und professioneller Umgangston
Deine Aufgaben
- Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit
- Nachforderung fehlender Dokumente sowie Klärung formaler Zuständigkeiten
- Vorbereitung von Vorgängen für die Sachbearbeitung
- Posteingang sichten, sortieren und Grunddatenpflege im System (Care)
- Unterstützung bei der Aufarbeitung von Rückständen
- Telefon- und Hotlinedienste als erste Anlaufstelle
- Anweisung von Rechnungen über SAP sowie Ablage der Unterlagen
- Aktenverwaltung und Archivierung
60320 Frankfurt am Main
Vollzeit
15.01.2026
Berufserfahrene
18,50 - 20 € pro Stunde
Stadtverwaltung
Assistenz und Sachbearbeitung
Job ID: 202016598
Ist die Stelle interessant für Dich?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Büroassistenz (m/w/d).
Immer gern für Dich da: Sabine Nordsiek
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Vorstadt 2
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
Noch mehr Jobs
Für eine renommierte, international tätige Kanzlei suchen wir eine engagierte Partner- und Teamassistenz (m/w/d), die mit Weitblick, Sprachgewandtheit und Organisationstalent überzeugt.
Das bieten wir dir
- Einblick in Exzellenz: Gewinne wertvolle Erfahrungen in einer der international führenden Kanzleien.
- Vielfältige Verantwortung: Übernimm anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen, dynamischen Umfeld.
- Zentrale Lage: Profitiere von einer hervorragenden Anbindung an die Verkehrsmittel des RMV.
- Attraktive Konditionen: Freu dich auf eine überdurchschnittliche Vergütung
- Wertschätzende Kultur: Arbeite in einem offenen, vielfältigen Team, das gegenseitigen Respekt und Zusammenhalt lebt.
Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d), der im Bereich Buchhaltung und Accounting in Teilzeit unterstützt und Finanzprozesse professionell weiterentwickelt.
Wir bieten dir
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Vorteile: Urlaubsbeihilfe, Fahrtkostenzuschuss & Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Moderne Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Corporate Benefits
- Starke Unternehmenskultur: Teamorientiertes Umfeld, kurze Wege, sichere Perspektiven