Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d)
Für unseren Kunden in Mainz suchen wir eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
Deine Vorteile
- Modernes Equipment mit hochwertiger Hardware
- Zuschuss zum ÖPNV
- Dienstrad-Leasing
- Private Unfallversicherung mit weltweitem Schutz
- Zuschuss zum Fitnessstudio
- Gesundheitsangebote und regelmäßige Vorsorge
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Bauprojekt
Deine Aufgaben
- Organisation des Tagesablaufs der Technischen Leitung inklusive Kalendermanagement
- Übersetzung von Unterlagen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch) mithilfe eines Übersetzungsprogramms
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
- Vorbereitung und Versand von Schreiben per E-Mail und DocuSign
- Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails in Abstimmung mit der Technischen Leitung
- Pflege der Arbeitskalkulation und des Controllings in iTWO
- Umbuchung von Budgets auf Kostenarten sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Projektberichten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im baunahen Umfeld
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Diskretion sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
55120 Mainz
Vollzeit
01.07.2026
Berufserfahrene
Faire Vergütung nach Berufserfahrung
Priojektentwicklung Bau
Assistenz und Sachbearbeitung
Job ID: 202016799
Ist die Stelle interessant für Dich?
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
als Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d).
Immer gern für Dich da: Agneza Jettkandt
Amicus Organisation für Arbeit und Personal GmbH
Vorstadt 2
61440 Oberursel
Telefon: 06171 - 7042 - 20
E-Mail: hr-oberursel-buero@amicus.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.
Als einer der führenden Personaldienstleister im Rhein-Main-Gebiet sind wir die kompetente Schnittstelle zwischen Unternehmen, die ihren Personalbestand flexibel anpassen müssen und Jobsuchenden, die sich ohne großen Bewerbungsaufwand beruflich verändern möchten. Wir unterstützen beide Seiten auf Augenhöhe dabei, ihr PerfectMatch zu finden - mit einer Menge Erfahrung und ganz viel Empathie.
Noch mehr Jobs
Kanzlei- und Beratungsumfeld mit Schwerpunkt Capital Markets
Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und fühlst dich in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher? Du möchtest anspruchsvolle Assistenzaufgaben in einer international tätigen Kanzlei übernehmen und eng mit Partnern und Teams zusammenarbeiten?
Dann starte jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.
Das erwartet dich
- Moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Innovative, dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur
- Überdurchschnittliche Vergütung von 45.000 - 55.000 € pro Jahr
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss sowie sehr gute RMV-Anbindung
- Essenszuschuss, Obstkorb und Getränke
- Wellpass, Jobrad und Mitarbeiterevents
- Fortbildungsangebote und Möglichkeiten zum sozialen Engagement
- Offenes, internationales und respektvolles Teamumfeld
Du möchtest den nächsten Karriereschritt gehen und konntest bereits erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich sammeln? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich im Projektumfeld weiterzuentwickeln.
Deine Benefits
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- (E)-Bike-Leasing
- Dienstwagen mit Privatnutzung
- Zukunftssicheres, breites Aufgabenfeld in einem wachstumsstarken Markt
- Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Behalte den Überblick und unterstütze das Team mit deinem Organisationstalent.
Für unseren Kunden suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe zuverlässig koordiniert und mit einer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Deine Vorteile
- Geregelte Arbeitszeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenfreie Parkplätze
Sie sind eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) oder kommen aus dem Banken-, Finanz- oder Treasury-Umfeld und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem anspruchsvollen, internationalen Arbeitsumfeld einbringen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung bei unserem Kunden im Bankwesen.